W każdym przedsiębiorstwie są dokumenty, których ujawnienie może doprowadzić do bankructwa firmy, a osoba, która je ujawniła, może zostać oskarżona o szpiegostwo przemysłowe. Z tego też względu ochrona danych osobowych pracowników oraz tajemnicy handlowej jest bardzo ważna i nie można jej lekceważyć. Ważne jest nie tylko zastosowanie odpowiednich procedur, które pozwolą na udostępnienie poufnych informacji tylko najbliższym współpracownikom, ale pozwolą również na kontrolę tego, w jaki sposób te dane są przetwarzane. Z tego też względu tak ważne jest to, aby kontrola dostępu do ważnych, poufnych informacji w przedsiębiorstwie działała bez zarzutu. Można w tym celu stosować nie tylko ogólnie przyjęte względy bezpieczeństwa, ale także kontrolę, jaką zapewnia na przykład monitoring cctv. Jest to kolejna z metod, która jest stosowana w bardzo wielu firmach i ma na celu nie tylko kontrolę tego, kto i kiedy korzysta, z jakich dokumentów, ale ma pomóc przede wszystkim w zapewnieniu bezpieczeństwa w firmie. Tym samym bardzo często poszczególne systemy zabezpieczeń są ze sobą powiązane, tworząc jeden cały, bardzo sprawnie działający system zabezpieczeń w firmie. Z tego też względu właściciele firm wiedzą jak ważne jest stworzenie nie tylko jasnych reguł, ale również budowanie zaufania między pracownikami. To właśnie w ten sposób, poprzez stworzenie przyjaznej atmosfery w firmie, oraz zaufania między pracownikami, można stworzyć najlepszy system kontroli w przedsiębiorstwie, który na pewno sprawdzi się o wiele lepiej niż najbardziej nowoczesny alarm